Wielka Brytania planuje wprowadzenie „zawieszenia ceł” na e-papierosy; ekspert ds. zgodności doradza chińskim producentom, aby wyznaczyli certyfikowanych przedstawicieli podatkowych

07 listopada

Z dokumentów rządowych wynika, że ​​Wielka Brytania rozważa wdrożenie polityki „zawieszenia ceł” na e-papierosy. Ekspert ds. zgodności przedstawił wgląd w potencjalny wpływ tej polityki i przedstawił zalecenia dotyczące zgodności dla chińskich firm w łańcuchu dostaw e-papierosów.

Notatka redaktora:

Rząd Wielkiej Brytanii opublikował niedawno swój plan budżetowy, ogłaszając, że od października 2026 r. na każde 10 ml płynu do e-papierosów będzie naliczany podatek akcyzowy w wysokości 2,20 funta. W tym samym dokumencie strategicznym, Vaping Products Duty: Consultation Response, rząd nakreślił również plany wdrożenia polityki „Zawieszenia ceł” w przypadku produktów e-papierosów.

Zgodnie z dokumentem „zawieszenie ceł” umożliwia przedsiębiorstwom odroczenie płatności podatku akcyzowego na produkty e-papierosów pod pewnymi warunkami, zamiast płacić natychmiast po odprawie celnej. Polityka ta ma na celu ułatwienie przepływu środków pieniężnych przedsiębiorstwom.

Wyjaśnienie „zawieszenia cła” w produktach Vaping Cło: Odpowiedź na konsultację|Źródło obrazu: witryna internetowa rządu Wielkiej Brytanii

Robert Sidebottom, dyrektor zarządzający brytyjskiej firmy zajmującej się zgodnością z przepisami Arcus Compliance, przedstawił dogłębną analizę tej polityki w poście w mediach społecznościowych. 2Firsts otrzymało zgodę na ponowną publikację pełnego artykułu.

Robert Sidebottom – źródło: Arcus Compliance

Oto oryginalny artykuł Roberta Sidebottom.

Nawigacja po zawieszeniu obowiązków i zgodności z produktami Vaping

Roberta Sidebottoma

Nowe podejście Wielkiej Brytanii do zawieszenia ceł na produkty wapujące może wstrząsnąć branżą – a jeśli zajmujesz się produkcją lub importem, warto zrozumieć, jak te zmiany wpłyną na codzienną działalność. Z tego, co sprawdziłam, jasno wynika, że ​​HMRC koncentruje się na zapobieganiu nielegalnej sprzedaży, starając się jednocześnie zapewnić, aby firmy przestrzegające przepisów mogły w dalszym ciągu sprawnie funkcjonować (lub tak sprawnie, jak to tylko możliwe, zgodnie z nowymi przepisami).

Kluczowe wymagania dotyczące zgodności

Zatwierdzony lokal: Tylko placówki zatwierdzone przez HMRC mogą obsługiwać produkty do wapowania w ramach zawieszenia cła, zapewniając kontrolowany przepływ i przetwarzanie wyrobów akcyzowych.

Prowadzenie rejestrów: Producenci i importerzy muszą prowadzić szczegółową dokumentację wszystkich transakcji związanych z produktami do waporyzacji objętymi zawieszeniem cła, co pozwala na dokładne oszacowanie cła i zapobieganie nielegalnemu wykorzystywaniu narkotyków.

System przemieszczania i kontroli wyrobów akcyzowych (EMCS):Wszystkie przemieszczenia z zawieszeniem obowiązków celnych muszą być rejestrowane w EMCS, śledząc każdy etap łańcucha dostaw w celu zapewnienia identyfikowalności.

Wymagania bezpieczeństwa: Aby zabezpieczyć przed przekierowaniem produktów, gwarancje finansowe będą prawdopodobnie obowiązkowe dla produktów objętych zawieszeniem ceł, chroniąc dochody rządowe i zapewniając zgodność z cłami.

Ograniczenia dotyczące produktów gotowych do sprzedaży detalicznej: Po zapakowaniu do sprzedaży detalicznej dalsze przemieszczanie z zawieszeniem cła jest zabronione, co pomaga zapobiegać przekierowaniu produktu na czarny rynek.

Systemy bezpieczeństwa i zarządzania magazynami dla producentów Vape

Aby spełnić te wymagania, producenci vape będą musieli wdrożyć solidne systemy bezpieczeństwa i zarządzania magazynem:

Bezpieczeństwo fizyczne: Ogranicz dostęp do towarów objętych zawieszeniem cła za pomocą identyfikatorów lub biometrycznych kontroli dostępu, nadzoru CCTV i zabezpieczeń na miejscu w celu monitorowania zgodności i zarządzania ryzykiem.

Śledzenie zapasów: Oprogramowanie do śledzenia zapasów w czasie rzeczywistym, w połączeniu z regularnym uzgadnianiem zapasów, zapewnia dokładne zapisy. Segregacja produktów w wyznaczonych obszarach również wspiera zgodność z HMRC.

Śledzenie ruchu w zawieszeniu służbowym: Integracja z EMCS wraz z cyfrowymi dziennikami pomoże udokumentować każdy ruch towarów w magazynie i zapewni gotowość do audytu.

Raportowanie dotyczące bezpieczeństwa finansowego i zgodności: Gwarancje finansowe, takie jak obligacje, obejmują potencjalne zobowiązania celne, a zautomatyzowane narzędzia raportowania ułatwiają terminowe składanie wniosków w HMRC.

Procedury eksportu i niszczenia: Właściwa dokumentacja eksportowa potwierdza zwrot ceł, natomiast szczegółowe zapisy dotyczące zniszczenia towarów, których nie można sprzedać, dodatkowo zapewniają zgodność z przepisami.

Dodatkowe punkty do rozważenia

Wada eksportowa: W przypadku produktów objętych cłem przeznaczonych na eksport przedsiębiorstwa mogą ubiegać się o zwrot cła, przedstawiając dokumentację eksportową, wspierając operacje międzynarodowe bez podwójnego opodatkowania.

Okres karencji na zgodność: Okres karencji zapewnia przedsiębiorstwom czas na dostosowanie procesów do wymogów dotyczących zawieszenia ceł i znaków celnych, ułatwiając przejście i pomagając mniejszym przedsiębiorstwom w płynnym dostosowaniu się.

Wymagania dotyczące stempla podatkowego: Znaki celne muszą być umieszczane na produktach objętych zawieszeniem cła w przypadku sprzedaży detalicznej, co w widoczny sposób oznacza produkty zgodne z przepisami i pomaga zapobiegać nielegalnej sprzedaży.

Potencjalna kontrola podaży nikotyny: Rząd może nałożyć kontrolę na niedetaliczną dostawę nikotyny, aby ograniczyć nieautoryzowaną produkcję, zapewniając producentom kolejny poziom zgodności.

Dla producentów zagranicznych (np. w Chinach)

Producenci mający siedzibę za granicą, w tym w Chinach, będą musieli spełnić określone wymagania, aby zachować zgodność z brytyjskimi przepisami dotyczącymi zawieszenia ceł:

Wyznacz przedstawiciela dyżurnego w Wielkiej Brytanii: Producenci spoza Wielkiej Brytanii muszą wyznaczyć przedstawiciela celnego z siedzibą w Wielkiej Brytanii, zatwierdzonego przez HMRC, który będzie odpowiedzialny finansowo za zapewnienie zgodności z cłami na importowane produkty.

Używaj znaków celnych w imporcie: Zagraniczni producenci mogą nakładać znaki celne na produkty przed wysyłką ich do Wielkiej Brytanii. Wymaga to koordynacji z przedstawicielem Wielkiej Brytanii w celu potwierdzenia, że ​​znaczki spełniają standardy HMRC.

Zgodność z normami brytyjskimi: Importowane produkty muszą spełniać wszystkie brytyjskie wymogi dotyczące akcyzy i zawieszenia ceł, w tym przejrzyste prowadzenie rejestrów, zatwierdzone opakowania towarów objętych cłem oraz, w stosownych przypadkach, znaki celne.

Ostatnie przemyślenia

Wszystko to sprowadza się do lepszego śledzenia i bezpieczeństwa produktów waporyzacyjnych. Nowe przepisy nie będą łatwym dostosowaniem, szczególnie dla mniejszych firm, ale przy odpowiednich systemach zarządzania magazynem i zapewnieniu zgodności z przepisami jest to wykonalne. Proponowane zmiany wprowadzono, aby wykazać, że rząd Wielkiej Brytanii priorytetowo traktuje zdrowie publiczne i wysiłki na rzecz zwalczania nielegalnego handlu. W przypadku firm zajmujących się waporyzacją chodzi o usprawnienie procesów, utrzymywanie porządku i bycie przygotowanym.

5 listopada Robert Sidebottom udzielił 2First dalszych wyjaśnień na temat powyższej polityki:

Tak, jednak brytyjscy producenci i dystrybutorzy w Wielkiej Brytanii będą potrzebować składów celnych, aby zawiesić cło. Proces osiągnięcia tego statusu jest dość skomplikowany i wymaga od firm przeprowadzenia audytu i analizy luk, aby dowiedzieć się, co muszą zrobić, w tym oceny procesów i procedur oraz sprawdzenie, czy system zarządzania magazynem spełnia swoje zadanie. Kiedy już znajdą się na miejscu, muszą złożyć wniosek do HMRC o przyznanie tego statusu i zostaną poddani inspekcji. Powodem, dla którego rząd wyznaczył cel na rok 2026, jest świadomość, że wiele przedsiębiorstw musi wykonać tę pracę.

Dla kontekstu załóżmy, że masz na półkach 1 milion butelek 10 ml płynu lub importujesz go z Chin, podlegając opłacie celnej, która będzie wymagalna natychmiast. Musisz więc zapłacić podatek w wysokości 2,2 miliona funtów. Jeżeli umieścisz produkt w składzie celnym, cło/podatek zostaje zawieszone do czasu jego usunięcia z tego magazynu. Większość firm, które to robią, korzysta z systemu zapasów celnych i bezpłatnych. Posiadanie zapasów produktów objętych cłem, natychmiast dostępnych w celu zarządzania przepływem środków pieniężnych.